SHRM - NHÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ NÊN LÀM GÌ VỚI “CHUYỆN TÌNH CÔNG SỞ”?

NHÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ NÊN LÀM GÌ VỚI “CHUYỆN TÌNH CÔNG SỞ”?

Ngày nay, “chuyện tình công sở” dần dần trở nên phổ biến hơn. Nếu mọi chuyện tiến triển tốt, cuộc tình lãng mạn ở văn phòng có thể dẫn đến mối quan hệ nghiêm túc lâu dài. Ngược lại, công ty có thể phải đối mặt với nhiều vấn đề như thuyên chuyển công tác, tuyển dụng người mới hoặc tệ hơn là một vụ kiện quấy rối tình dục.

Không có gì ngạc nhiên với sự gia tăng của các chuyện tình công sở. Chúng ta dành hơn một phần ba cuộc đời tại các văn phòng hoặc nơi làm việc, đây là nơi mọi người có cơ hội gặp được đối tượng phù hợp để hẹn hò. Tuy nhiên, việc lãng mạn giữa các nhân viên có thể dẫn đến những hiểm họa mà nhà nhân sự không hề muốn gặp phải.

Nhiều công ty phải nghiêm cấm việc nhân viên hẹn hò nhưng đa số đều không có hiệu quả bởi những hạn chế về mặt pháp lý. Thay vào đó, nhiều nhà nhân sự phải đau đầu tìm ra giải pháp với những tác động tiêu cực từ chuyện tình công sở.

Có nên cho phép hẹn hò tại nơi làm việc?

Nếu có ý định cho phép các nhân viên của mình được hẹn hò, các nhà nhân sự trước hết nên soạn thảo bộ luật chính sách một cách rõ ràng. Nếu nhân viên này không có hứng thú với một nhân viên khác, chuyện tình cảm nên được chấm dứt ngay lập tức. Mọi câu nói đùa hoặc tất cả các hành vi tán tỉnh đều chỉ được chấp nhận nếu đối phương đồng thuận và cảm thấy thoải mái. Nếu không, luật về quấy rối tình dục sẽ bảo vệ họ. Vì vậy, nếu chưa có bộ luật này, nhà nhân sự nến tiến hành soạn thảo và công bố rõ ràng với toàn thể nhân viên.

”Chuyện tình công sở” có thực sự phù hợp với công sở?

Nhìn chung, chuyện tình chốn văn phòng không gây ra bất cứ tổn hại nào cho công ty. Tuy nhiên, đôi khi những mối quan hệ này lại không phù hợp và có thể gây ảnh hưởng đến lợi ích của tổ chức. Ví dụ như chuyện tình cảm giữa một quản lý và nhân viên cấp dưới là không thể chấp nhận trong chính công ty của họ. Các tình huống như thế này nên được liệt kê vào trong chính sách của doanh nghiệp như một điều cấm kị và nên có những biện pháp trừng phạt đi kèm.

Nhược điểm của chuyện tình công sở là gì?

Một vài điểm bất lợi không thể tránh khỏi như hai nhân viên cưới nhau và có con, một trong hai người đó muốn nghỉ việc để chăm sóc con cái. Trong trường hợp này, nhà nhân sự không thể làm gì khác ngoại trừ chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng người mới để thay thế.

Một mối hiểm họa khác là khi chuyện tình công sở tan vỡ. Đa số nhân viên sẽ xử lí như một người trưởng thành và tiếp tục sống tiếp cuộc đời của họ. Một số khác lại không thể đối mặt và vượt qua bất ổn cảm xúc, gây ảnh hưởng tới chất lượng công việc và bắt buộc nhà nhân sự phải thuyên chuyển một hoặc cả hai đến vị trí mới. Nhân viên có thể khiếu nại về quấy rối tình dục ngay cả khi chính sách nhân sự đã rất rõ ràng và bắt buộc phải tuân theo. Trong tình huống xấu nhất, sự căng thẳng tột độ có thể dẫn đến những hành vi bạo lực trong công ty.

Ưu điểm của chuyện tình công sở là gì?

Bên cạnh những bất lợi, chuyện tình công sở giúp nhà nhân sự có được những nhân viên cực kì hạnh phúc và vui vẻ. Khi con người hạnh phúc, hiệu suất làm việc của họ sẽ tăng lên và ít xảy ra các vấn đề sức khỏe hơn. Nếu đối phương làm cùng một công ty, cả hai có thể chia sẻ với nhau thông tin về các hoạt động, vấn đề trong công việc và cùng nhau nghĩ ra cách giải quyết.

Nhà nhân sự cần phải làm gì?

Nhà nhân sự nên phát triển chính sách về chuyện tình cảm tại công ty, công khai và thực thi nó.

Các chi tiết cụ thể trong chính sách này tùy thuộc vào văn hóa và lĩnh vực hoạt động của công ty, luật pháp của mỗi nơi và các quyết định quản lí những gì nhà nhân sự muốn thực hiện.

Nếu gặp phải tình huống khó khăn, nhà nhân sự có thể thuyên chuyển cặp đôi để họ không làm việc chung với nhau nữa. Nếu nhà nhân sự không thể tìm thấy vị trí phù hợp trong công ty cho cả hai, hãy để họ quyết định rời đi. (Nếu họ không tự quyết định, nhà nhân sự nên chuẩn bị sẵn một quyết định và các giấy tờ kèm theo).

Một khi đã công bố luật tình cảm tại công ty, nhà nhân sự hãy làm một bản sao chép cho toàn bộ nhân viên mới như một phần của hoạt động hội nhập văn hóa công ty. Đảm bảo rằng tất cả mọi nhân viên đều hiểu rõ về chính sách này cũng như những biện pháp kỉ luật đi kèm.

Khi các cuộc tình tan vỡ, trạng thái căng thẳng suy sụp của nhân viên có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của chính họ và những người khác. Hãy hướng dẫn họ đến các chương trình hỗ trợ tinh thần nhân viên hoặc thêm điều khoản này vào gói phúc lợi của công ty.

Cuối cùng, một khi đã công khai chính sách, nhà nhân sự phải thực thi nó. Hãy cẩn thận với sự phân biệt giới tính trong quá trình thực thi chính sách này, nghiêm túc đánh giá từng tình huống với các giá trị riêng và không thiên vị với những người có chức vụ cao.

Quản lí rủi ro

Một chính sách tình cảm được soạn thảo cẩn thận và thực thi một cách nghiêm túc cũng không thể ngăn cản sự phát triển của các chuyện tình công sở. Tuy nhiên, chính sách này sẽ giúp các nhà nhân sự có một cuộc sống công sở dễ dàng hơn và hạn chế các vụ kiện tụng hay khiếu nại hơn.

THEO THE BALANCE CAREERS

Để đồng hành trên hành trình quốc tế hóa trình độ quản trị nhân sự của những người làm nghề nhân sự tại Việt Nam theo chuẩn mực và đẳng cấp quốc tế, SHRM Vietnam và Trường Doanh Nhân PACE đã nghiên cứu triển khai Chương trình đào tạo “Quản trị Nhân sự Quốc tế” / “International Human Resource Management” (gọi tắt là “IHRM”).

Chương trình đào tạo

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ QUỐC TẾ
International Human Resource Management/IHRM

Quốc tế hóa trình độ quản trị nhân sự của những người làm nghề nhân sự tại Việt Nam theo chuẩn mực và đẳng cấp quốc tế

Khai giảng: Ngày 13/09/2018 tại TP.HCM
Khai giảng: ngày 20/09/2018 tại Hà Nội

Vui lòng xem thông tin chi tiết về chương trình TẠI ĐÂY