Danielle Ochs – luật sư của Ogletree Deakins ở Mỹ đề xuất một số phương pháp như sau:

• Giám sát lượng truy cập email và máy tính bất thường
• Thực hiện phỏng vấn và kiểm kê tài sản trước khi hoàn tất các thủ tục nghỉ việc
• Nhận các cam kết bàn giao trả lại tài sản
• Nhắc nhở về nghĩa vụ bảo mật thông tin
• Chấm dứt quyền truy cập máy tính và các tài khoản ngay khi nhân viên nghỉ việc.

​Trong suốt quá trình bàn giao, nhà nhân sự nên hỏi lí do vì sao họ lại nghỉ việc. Nếu nhân viên chuẩn bị chuyển sang công ty đối thủ, máy tính của họ cần được rà soát trước khi vấn đề đánh cắp thông tin xảy ra, tốt nhất hãy chụp màn ảnh dữ liệu tài khoản của họ.

Cách tốt nhất để bảo mật thông tin chính là xây dựng chính sách và quy trình hòa nhập cho nhân viên mới một cách vững chắc, đồng thời nên để họ kí vào các bản thỏa thuận giữ bí mật và theo dõi truy cập từ bất cứ thiết bị nào cung cấp cho họ.

Nếu nhân viên làm việc tại nhà, nhà nhân sự nên cân nhắc chính sách hỗ trợ họ các thiết bị của công ty. Ông Yonowitz nói: “Rất khó để theo dõi các hoạt động của họ trên thiết bị cá nhân. Bảo mật thông tin sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu họ sử dụng các thiết bị của công ty”.

Nhắc nhở nhân viên khi họ sắp kết thúc hợp đồng lao động

Khi nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp nên rà soát lại các bản thỏa thuận đã được kí trong suốt quá trình làm việc của họ. Một cuộc trò chuyện với họ sẽ tạo cơ hội để nhấn mạnh vào nghĩa vụ và các chính sách bảo mật thông tin kinh doanh của công ty ngay cả khi họ ngừng hợp tác.

Đồng thời cần thảo luận chi tiết về việc bàn giao quyền truy cập tất cả các thông tin bảo mật bao gồm dữ liệu lưu trữ trên thiết bị cá nhân và các không gian kĩ thuật số khác như lưu trữ đám mây, email bên ngoài, mạng xã hội và các thiết bị khác ngoài công ty.

Ngoài ra, nhà nhân sự nên duy trì kiểm kê các tài sản đã được cung cấp cho các nhân viên làm việc từ xa với các công việc như sau:

• Cung cấp cho nhân viên làm từ xa phương pháp để trả lại thiết bị và thông tin
• Yêu cầu họ kí giấy xác nhận đã bàn giao đầy đủ.
• Yêu cầu ngày bàn giao cụ thể.